公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。

うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

仕事中、眠くてうとうとしてしまうことはありませんか。

まぶたに重りがぶら下がっているかのようで、なかなかきちんと目が開きません。

眠気を吹き飛ばそうとしても、なかなかうまくいきません。

睡眠欲は、人の3大欲求の1つです。

眠気にあらがおうにも、なかなか体が言うことを聞いてくれません。

うとうとしているとき、無駄な時間が発生しています。

仕事に集中できているわけではありません。

かといって、きちんと休憩を取っているわけでもない。

中途半端な時間なのです。

うとうとしているときは、集中力が極度に落ちていて、仕事がなかなか前に進みません。

生産性は、ほぼゼロに等しい状態です。

眠気と戦いながら仕事をしていると、つまらないミスを誘発するのは時間の問題です。

ミスをすれば仕事のやり直しが発生して、程度によっては長い時間がかかることも少なくありません。

うとうとしながら仕事をしたところで、無駄な時間であり、良いことは1つもないのです。

無駄な戦いはやめましょう。

こういうときは、さっさと仮眠を取るのが一番です。

うとうとするのは、体が睡眠を欲している証拠。

カフェインで無理やり眠気を吹き飛ばすのもいいですが、本来眠いときは寝たほうがいいのです。

無理に眠気と戦うくらいなら、潔く仮眠を取ったほうが健康的です。

仮眠で仕事が一時的に止まることになっても、眠気が取れて集中できるようになれば、メリットが上回ります。

休憩室に移動して、机に突っ伏して、5分10分でいいので仮眠を取りましょう。

トイレの個室も、5分程度であればぎりぎり許容範囲でしょう。

わずか5分10分の仮眠でOK。

ただし、30分を越える睡眠は、深い眠りに入って夜の睡眠に影響するため注意しましょう。

30分以内の睡眠であれば、浅い眠りの範囲内で抑えられるため、夜中の睡眠に影響しにくいとされています。

心配な人は、20分以内の睡眠が無難でしょう。

きちんと目を閉じることが大切です。

視覚を遮断するだけでも、脳を休ませることができます。

眠気を取るだけなら、短い仮眠で十分な効果があります。

雰囲気が許されるなら「5分だけ仮眠させてください」と許可を得て、机に突っ伏して寝るのもいいでしょう。

理解のある職場であれば、すんなりOKをもらえるはずです。

さっと仮眠を取ったほうが、さっと眠気が取れます。

仮眠は、起きた後すぐ動けるメリットがあります。

短い仮眠で頭の中がすっきりすれば、仕事に集中できるようになるのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(13)
  • うとうとするくらいなら、さっと仮眠を取る。
上手に話を遮ることも、仕事のスキル。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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