公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。

集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

集中力が切れているにもかかわらず、無理に仕事を進める人がいます。

「踏ん張らなければいけない!」「とにかく仕事を進めなければいけない!」と思っています。

眉間にしわを寄せながら、苦しそうな表情です。

これは真面目な人によく見られます。

仕事に一生懸命なのはわかりますが、あまり良いことではありません。

気合や根性で強引に仕事を進めたところで、スムーズにいかないのは目に見えています。

簡単な計算も、普段より時間がかかります。

会話のとき、相手の話が頭に入ってきません。

書類を読んでも、頭が回らず、文字を見ているだけになります。

集中力が切れているときは、良いアイデアも浮かびません。

きちんと頭が働かず、ぼうっとするばかりで、不毛な時間が過ぎるばかりです。

集中力が切れているときは、ミスが発生しやすくなります。

普段から気づくようなエラーを見逃したり、あり得ないような凡ミスをしたりします。

ミスをすると、修正ややり直しに余計な時間が取られてしまい、ますます貴重な時間を失うことになる。

集中ができていない状態で仕事を進めると、ろくなことにならないのです。

「集中力が切れているな」と思ったら、無理をせず、素直に休憩を取りましょう。

お手洗いに行ったり、コーヒーを飲んで一息入れたり、甘いチョコレートを食べて糖分補給をしたり。

軽くストレッチ体操をするのもよし。

近場をぶらぶら散歩してみるのもよし。

休憩室で仮眠を取るのもよし。

短い時間であってもいいので、きちんと休憩を取りましょう。

きちんと休憩を取った後は、再び普段の集中力が戻っているのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(9)
  • 集中力が切れているときは、無理に仕事を進めるのではなく、素直に休憩を取る。
探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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