執筆者:水口貴博

部下を叱る30の方法

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管理者を通して指摘をすれば、上司と部下の関係にひびを入れなくて済む。

管理者を通して指摘をすれば、上司と部下の関係にひびを入れなくて済む。 | 部下を叱る30の方法

私がアパートに住んでいたころ、真下の部屋の騒音に大変悩んだことがありました。

なぜか、私が引っ越すアパートでは、隣近所がうるさい。

深夜の2時くらいに、大声で歌を歌っている女性もいました。

そういうときに、いつも悩むのは「どうやって苦情を伝えるか」です。

最初に考える方法は、直接相手の部屋に向かって、実際に入居者と対面して「うるさいですよ」と注意することです。

当たり前の方法ですが、リスクがあります。

それがきっかけでご近所との付き合いが悪くなったり、逆恨みされたりするのではないかという心配があります。

長く住み続けたいアパートだからこそ、できるだけ穏便に済ませたいと考えますね。

アパートとはいえ、1つの建物に共同で住んでいますから、友好的にことを収めたい。

すると、なかなか直接対面して言いにくいです。

だからとはいえ我慢するのも苦痛です。

そんなとき、私がとった方法は「大家から言ってもらう」という方法でした。

アパートの大家は、まさにアパートの提供者です。

入居者とはいえ、大家に言われれば、従うしかありません。

苦情を言ってきた人の名前は、あえてぼかします。

大家から「ご近所から苦情が出ています」と言えば、入居者の誰もが傷つかずにすみます。

一番丸く収まる方法ですね。

さて、なぜこの話をしたのかというと、実は職場の「上司と部下」にも応用できるからです。

たとえば、上司であるあなたが部下に指摘をするのが難しいことがあります。

もちろん日々の単純な指摘なら言いやすいですが、とりわけ上司から部下にとても言いにくい指示内容があります。

たとえば「首にする」という話です。

会社側からの要求で、部下の1人を切らなければならないときがあります。

それは避けたいところですが、リストラのため、せざるを得ないときがあります。

上司から直接部下に「君は首だ」と言えば、当然ですが上司と部下の関係が悪くなりますね。

場合によっては、逆恨みされるのではないかと思います。

妻がいて子どももいる部下なら、なおさら言いにくいです。

そういうときには、いい方法があります。

さらに地位の高い管理者から言ってもらえばいい。

苦情を大家経由で伝えるように、言いにくい話を部下へ伝えるときには、管理者経由で伝えたほうが、摩擦は小さくなります。

「管理者から言われたなら仕方ない」

上司と部下との関係を悪くせずに、逆恨みされることなく、部下にうまく伝えることができるのです。

部下を叱る方法(23)
  • 管理者を経由して、伝えてもらう。
手紙やメールを使えば、落ち着いてメッセージを伝えやすい。

部下を叱る30の方法

  1. 叱られ上手は、叱り上手になる。
  2. 相手を落ち込ませるような叱り方は失格。
  3. ミスをしたタイミングで指摘するのが、一番いい。
  4. 大勢の前で叱らない。
  5. 叱るときには、2人になるのがベスト。
  6. 自分の都合で叱らない。
  7. 感情的に叱らない。
  8. 叱る前に、状況をよく確かめる。
  9. お説教は、短いほどためになる。
  10. 指摘がいくつかあるときは、最初に指摘数を伝え、短く絞る。
  11. いつまでも過去の過ちを言い続けない。
    昔の話を引っ張り出さない。
  12. 人格を否定する言葉は使わない。
  13. 厳しい指摘は反抗される。
    明るい指摘は受け入れてもらえる。
  14. 叱るときは、腰を低く、丁寧な態度になる。
  15. 他人と比べて、叱らない。
  16. 追い込むように叱ると、泣けてくる。
  17. 肯定から始まると、後に続く言葉も受け入れやすくなる。
  18. クッション言葉を使えば、上手に叱ることができる。
  19. 理由のない指摘では、部下は納得しない。
  20. 一瞬で終わらせるお説教は、注射と同じ。
    痛い時間が短いからこそ、よく効く。
  21. 「こら!」という言葉を使わないように心がける。
  22. ひどく叱っても、普段どおりに接するよう心がける。
  23. 管理者を通して指摘をすれば、上司と部下の関係にひびを入れなくて済む。
  24. 手紙やメールを使えば、落ち着いてメッセージを伝えやすい。
  25. 「しなさい」より「しましょう」。
  26. 叱るときこそ、部下に発言をさせる。
    部下を叱るとき、一方的に上司から部下へと叱っていませんか。
  27. 「絶対に間違えるな。
    失敗するな」と言われると、部下は余計に緊張する。
  28. 最もミスが少なくなるのは、リラックスしているときだ。
  29. にこにこしながら口にする言葉は、ありがたく聞こえてくる。
  30. どんなに感情的になっても、暴力だけはふるわない。

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