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仕事効率化
仕事に集中する30の工夫
まとめ
仕事効率化
執筆者:
水口貴博
まとめ
(仕事に集中する30の工夫)
定時を締め切りにして、仕事を進める。
やる気があるときに、仕事を片付ける。
小さな仕事ほど、油断をせずに、すぐ取りかかる。
仕事リストを作ってから、仕事を始める。
無駄な会議を、徹底的に廃止する。
デジタル機器を、優秀な秘書にする。
仕事を交代して、相手の大変さや気持ちを理解できるようになる。
同じ種類の仕事をまとめる。
規則性は、徹底的に死守する。
省略語を乱用しすぎないようにする。
難しいことは考えず、とにかく仕事に着手する。
周りにしばらく集中することを宣言する。
「始業時間前」と「昼休み」の時間を、活用する。
上司には、将来像をはっきり伝えておく。
同じ種類の仕事は、ついでに引き受ける。
休憩は、仕事の区切りがついたときに入れる。
読み終わったメールは、削除する。
緊急事態に対応できるよう、余白を作っておく。
仕事は「ちびちび」ではなく「一気」に片付ける。
コーヒーを飲んで、眠気を吹き飛ばす。
すぐ片付く仕事から着手する。
仕事中の水分を減らして、トイレに行く回数を減らす。
十分に睡眠時間を確保して、仕事中に眠くならないようにする。
大きな仕事は、短く区切る。
チームミーティングをなくす。
最初の90分間を、最大限に活用する。
仕事の成果が役立っている未来を、想像する。
仕事の一部を委託する。
パンより、ご飯を食べる。
仕事を逃れる努力をするなら、さっさと着手して終わらせてしまう。
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