公開日:2023年2月3日
執筆者:水口貴博

時間を無駄にしない30の方法

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必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。

必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。 | 時間を無駄にしない30の方法

時間の無駄の1つとしてあげられるのは「長電話」です。

もちろんプライベートであれば、どれだけ長電話をしてもいいのです。

家族・友人・恋人など、プライベート上の親しい間柄であれば、気が済むまでたっぷり長電話しても問題ありません。

お互いの都合さえ合えば、1時間でも2時間でも長電話をしてOK。

お互いの理解を深められたり、信頼関係の構築につながったりします。

長電話が趣味という人もいるのではないでしょうか。

しかし、ビジネスにおいて長電話は厳禁です。

ビジネスにおいて、電話は用件を伝えるものです。

電話は自分の時間だけでなく、相手の時間も取ることになります。

余計な世間話や仕事とは関係ない話がぐだぐだ続くと、相手の迷惑になります。

親しい取引先の場合、軽い雑談や世間話はあってもいいですが、できるだけ最小限に抑えたい。

電話をしている間、相手を拘束することになります。

相手が楽しそうに話をしていても、実際は迷惑に感じている可能性もあります。

通話料がかかることも忘れてはなりません。

必要以上の長電話は、通話料がかかるうえ、時間の無駄にしかなりません。

ビジネスでぐだぐだした長電話をする人は「仕事のできない人」というレッテルを貼られるのがオチです。

大抵の用件は「5分」もあれば、伝えられるはずです。

長くても「15分」が限界です。

15分を越えると、もはや「用件を伝える」という定義から外れていて「相談」「話し合い」というレベルになっています

用件を簡潔に伝え、伝え終われば、早めに電話を切りましょう。

ビジネスではスピードが重要ですから、電話もできるだけ短く簡潔に済ませるのがベストです。

時間を無駄にしない方法(24)
  • 必要以上の長電話はしない。
渋滞ほど、時間の無駄はない。

時間を無駄にしない30の方法

  1. まず無駄な時間を把握することから始まる。
  2. 迷ったときのマイルールを決めておけば、決断が早くなる。
  3. 探し物をするときは、タイムリミットを設ける。
  4. すでに決定していることを、わざわざ先延ばしにしない。
  5. 断るとき、建前で断らない。
  6. 目的のない飲み会には参加しない。
  7. 遅刻常習犯とは、信頼関係を結べない。
  8. 整理整頓が、時間の無駄をなくすことにつながる。
  9. 待ち合わせ場所のユニークな暇つぶしとは。
  10. 寝起きのだらだらは時間の無駄。
    目が覚めたら、さっと体を起こして、部屋を明るくしよう。
  11. 時間を無駄にしたら、発想を変えて、意味のある時間だったことにする。
  12. 休憩のルールをきっちり決めておくことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  13. ToDoリストを作成して、無駄な時間を減らそう。
  14. くよくよする時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  15. 曖昧な言い方をする人は、信頼されない。
    明確な言い方をする人が、信頼される。
  16. 約束をしたら、その場ですぐ手帳に書き留めよう。
    書き留める姿を見せることは、信頼アップにつながる。
  17. 筋肉痛は頑張った証拠。
    ポジティブに考えることで、痛みが快感に変わる。
  18. 「勉強しかできない」と言われても、気にすることはない。
    勉強ができることは武器になる。
  19. 通勤ほど無駄な時間はない。
    職場の近くに引っ越して、通勤の負担を軽くしよう。
  20. 「またお電話をします」という伝言を受け取っても、すぐ折り返しの電話をするのが良い。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、早口で話すのは逆効果。
  22. 会議の参加者が全員そろっているなら、時間前に始めていい。
  23. 会議に遅れる人がいても、わざわざ待つ必要はない。
  24. 必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。
  25. 渋滞ほど、時間の無駄はない。
  26. 終わったことを悔やむのは、時間の無駄。
    どんなに悔やんだところで、時間は二度と戻らない。
  27. 病院に行くときは、ネット予約を活用する。
  28. おいしいお酒も、限度を超えた飲み方をすれば、無駄な時間を生む凶器となる。
  29. 何でも手書きにこだわる必要はない。
    印刷で済ませられるところは印刷で済ませる。
  30. あの世のことは誰にもわからない。
    考えてもわからないことに時間を使うのはもったいない。

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