公開日:2023年2月3日
執筆者:水口貴博

時間を無駄にしない30の方法

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会議に遅れる人がいても、わざわざ待つ必要はない。

会議に遅れる人がいても、わざわざ待つ必要はない。 | 時間を無駄にしない30の方法

会議の際、全員がそろっていないため、開始を遅らせるケースを目にすることがあります。

「まだいらっしゃってない人がいますので、メンバーがそろうまでもう少々お待ちください」

参加者全員がそろうまでしばらく待たされます。

時には10分以上待たされることも珍しくありません。

時間通りに会議を始めると、遅れて来た人に内容をもう一度伝えなければいけなくなります。

同じことを2回説明しなければならないのは面倒です。

二度手間が回避できるよう、開始時間を過ぎても、参加者全員がそろうまで待つというケースが少なくありません。

こうしたケースは、形骸化された会議などで多く見られます。

毎回やっていることなので、緊張感が乏しく緩い空気があるため、時間に遅れてくる人が多いのです。

しかし、開始を遅らせるのは良くありません。

まずきちんと時間を守って参加している人たちに失礼です。

会議では、多くの人から時間をいただいているため、わずか数分であっても軽視できません。

参加人数が多くなればなるほど、多くの人から時間をいただいていることになります。

20人の参加者がいて、5分遅れるなら、100分の損失です。

30人の参加者がいて、10分遅れるなら、300分の損失です。

これは大きな時間です。

たった5分10分の遅刻であっても、実際は多くの時間を奪っていることになるのです。

開始時間も終了時間も、予定通りで進める

開始時間になったら、さっと会議を始めましょう。

非があるのは遅刻をする人であって、時間を守っている人ではありません。

会議に遅刻をして聞き逃したことがあっても、困るのは本人です。

きちんと時間を守っている人たちのためにも、時間になったら、予定通り会議を始めるのがスマートです。

たとえ遅れてくるのが社長だとしても、予定通りに進めます。

それで社長が腹を立てるのなら、残念ながら、社員から時間を奪っている意識が希薄ということになります。

予定通りに進めるのは、開始時間だけではありません。

終了時間も、予定時刻を越えないようにしましょう。

参加者には次の予定があり、延長があると迷惑がかかります。

会議が盛り上がったとしても、きちんと予定時間に終了するのがスマートです。

どうしても延長が必要な場合は、時間前に参加者から許可を得るようにしましょう。

開始時間も終了時間も、きちんと予定通りで進めることが大切なのです。

時間を無駄にしない方法(23)
  • 会議に遅れる人がいても、わざわざ待たず、予定通りで進める。
必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。

時間を無駄にしない30の方法

  1. まず無駄な時間を把握することから始まる。
  2. 迷ったときのマイルールを決めておけば、決断が早くなる。
  3. 探し物をするときは、タイムリミットを設ける。
  4. すでに決定していることを、わざわざ先延ばしにしない。
  5. 断るとき、建前で断らない。
  6. 目的のない飲み会には参加しない。
  7. 遅刻常習犯とは、信頼関係を結べない。
  8. 整理整頓が、時間の無駄をなくすことにつながる。
  9. 待ち合わせ場所のユニークな暇つぶしとは。
  10. 寝起きのだらだらは時間の無駄。
    目が覚めたら、さっと体を起こして、部屋を明るくしよう。
  11. 時間を無駄にしたら、発想を変えて、意味のある時間だったことにする。
  12. 休憩のルールをきっちり決めておくことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  13. ToDoリストを作成して、無駄な時間を減らそう。
  14. くよくよする時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  15. 曖昧な言い方をする人は、信頼されない。
    明確な言い方をする人が、信頼される。
  16. 約束をしたら、その場ですぐ手帳に書き留めよう。
    書き留める姿を見せることは、信頼アップにつながる。
  17. 筋肉痛は頑張った証拠。
    ポジティブに考えることで、痛みが快感に変わる。
  18. 「勉強しかできない」と言われても、気にすることはない。
    勉強ができることは武器になる。
  19. 通勤ほど無駄な時間はない。
    職場の近くに引っ越して、通勤の負担を軽くしよう。
  20. 「またお電話をします」という伝言を受け取っても、すぐ折り返しの電話をするのが良い。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、早口で話すのは逆効果。
  22. 会議の参加者が全員そろっているなら、時間前に始めていい。
  23. 会議に遅れる人がいても、わざわざ待つ必要はない。
  24. 必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。
  25. 渋滞ほど、時間の無駄はない。
  26. 終わったことを悔やむのは、時間の無駄。
    どんなに悔やんだところで、時間は二度と戻らない。
  27. 病院に行くときは、ネット予約を活用する。
  28. おいしいお酒も、限度を超えた飲み方をすれば、無駄な時間を生む凶器となる。
  29. 何でも手書きにこだわる必要はない。
    印刷で済ませられるところは印刷で済ませる。
  30. あの世のことは誰にもわからない。
    考えてもわからないことに時間を使うのはもったいない。

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