公開日:2023年3月19日
執筆者:水口貴博

無駄な時間を減らす30の方法

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マルチタスクで仕事をするから、無駄な時間が生まれる。シングルタスクで仕事をすれば、無駄な時間がない。

マルチタスクで仕事をするから、無駄な時間が生まれる。シングルタスクで仕事をすれば、無駄な時間がない。 | 無駄な時間を減らす30の方法

無駄な時間をなくしたいなら、仕事のマルチタスクに注意してください。

もともとマルチタスクとは「複数の処理を同時に実行する」というコンピューター用語ですが、ビジネスシーンでもよく使われます。

仕事ができる人は、マルチタスクで複数の仕事を一挙に進めているイメージがあるのではないでしょうか。

複数の仕事を同時に進めるマルチタスクは、一見効率が良さそうに思えますが、実際は違います。

マルチタスクというと聞こえはいいですが、実際は短期間で切り替えながら同時進行に見せている状態です。

それぞれの仕事を行ったり来たりすることになり、そのたびに「頭の切り替え」が発生します。

この頭の切り替えが侮れません。

仕事の切り替えるたびに余計な負荷がかかり、無駄な時間を生んでいるのです。

たとえば、2時間かかる仕事が3つあって同時に取り組むとします。

単純に計算すると、3つの仕事を完了するのに計6時間かかるはずですが、実際はもっと時間がかかります。

複数の仕事をしていると、頭を切り替える手間暇が加わります。

「どこまで進めたか。どこから再開するか」という確認が必要になり、時には準備も必要となり、これが余計な遅延を生むのです。

忙しい場合、複数の仕事を掛け持ちしなければいけないときもあるでしょう。

無駄な時間を減らすなら、マルチタスクよりシングルタスクで進めるのが得策です。

先ほどの例の場合、1つの仕事に集中して終わらせた後、もう1つの仕事に取り組むという進め方がいいでしょう。

「Aの仕事が終わればBの仕事」というように、1つずつ仕事に取り組んでいけば、頭の切り替えを最小限に抑えられます。

またシングルタスクで仕事をすると、目の前の一点に集中できるため、ミスが減るうえ、仕事のクオリティー向上にもつながります。

クリエイティブな仕事は例外

無駄な時間を減らすなら、マルチタスクよりシングルタスクです。

複数の仕事がある場合、基本的にシングルタスクでやるほうが、最速で終わらせることができるでしょう。

ただし、ここまで話したことをひっくり返すようですが、これには例外があります。

「クリエイティブな仕事は例外」と考えてください。

Aの仕事でひらめいたアイデアがBの仕事に生かされ、Bの仕事でひらめいたアイデアがCの仕事に生かされるケースがあります。

マルチタスクで進めることで、さまざまな情報に触れる機会が増えるため「アイデアの化学反応」が起こりやすくなります。

結果として仕事がスムーズに進むことが少なくありません。

クリエイティブな仕事の場合、あえてマルチタスクで進めるほうが、より素晴らしい結果をもたらしてくれるのです。

無駄な時間を減らす方法(10)
  • 複数の仕事を進める際は、マルチタスクよりシングルタスクで進める。
  • ただし、クリエイティブな仕事は例外として考える。
言い訳は時間の無駄。
すぐ謝ったほうが、時間の無駄がない。

無駄な時間を減らす30の方法

  1. 助走をしても、しすぎるな。
  2. ToDoリストを作っただけで満足してはいけない。
  3. 計画は、無駄な時間をなくすための投資。
  4. 完璧な準備だから、動けない。
    7割の準備にすれば、動ける。
  5. 時間がないという人に限って、削れる時間がある。
  6. 取りかかるのが遅いせいで、無駄な時間が生まれている。
  7. メリハリをつけると、無駄な時間がなくなる。
  8. 記憶に頼るから、無駄な時間が生まれる。
    記録に頼れば、無駄な時間が生まれない。
  9. 重要なポイントが出てから、メモ帳を取り出すのでは遅い。
  10. マルチタスクで仕事をするから、無駄な時間が生まれる。
    シングルタスクで仕事をすれば、無駄な時間がない。
  11. 言い訳は時間の無駄。
    すぐ謝ったほうが、時間の無駄がない。
  12. 依頼された仕事の進め方がわからないとき、時間を置いてから聞くのは良くない。
  13. 落ち込んだときのルーティンを決めておくことで、無駄な時間を減らす。
  14. いらいらしそうになったら、こう言い聞かせよう。
    「いらいらするだけ時間の無駄」
  15. 使い終わったものは、出したままにしない。
    元の場所に戻すことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  16. まだ起こってもないことに不安を募らせるのは時間の無駄。
  17. 前提条件に文句を言うのは、時間の無駄。
    文句を言う暇があれば、すぐ取りかかる。
  18. 本を買おうか迷うのは時間の無駄。
    面白そうな本があれば、その場で買うのがベスト。
  19. 病院に行くのが遅い人ほど、無駄な時間も多くなる。
  20. 解けない問題に時間を使いすぎてはいけない。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、睡眠時間を削るのは逆効果。
  22. 予約は早い者勝ち。
    行きたいお店は、今すぐ予約するのが正解。
  23. 水回りの汚れは、時間を置かない。
    すぐ拭くのがベスト。
  24. 新しいことを学ぶとき、最初から分厚い本に手を出さない。
  25. 定期配送サービスを利用することで、無駄な時間をなくす。
  26. 時間を無駄にしたくないときこそ、シャワーより湯船が良い。
  27. メニューを開いてあれこれ迷うのは、時間の無駄。
    直感でぴんときたら、さっと決める。
  28. 必要なレベル上げはOK。
    不必要なレベル上げはNG。
  29. いじめをしたところで、何も成長しない、誰も幸せにならない。
  30. ぐずぐずしている自分がいたら、こう言い聞かせよう。
    「今すぐやれ!」

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