執筆者:水口貴博

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

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儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。

儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。 | 仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

私の場合、仕事に取りかかる前、ある儀式をしています。

儀式とはいえ、大したことではありません。

「トイレに行って、きちんと手を洗い、席に帰る前にはコーヒーを買って帰る」

これを仕事始めの前に必ずする、お決まりの行動パターンです。

私は儀式だと思っています。

仕事の波に乗っているときに、トイレのために仕事を中断させたくないため、仕事を始める前にトイレに行きます。

また手を洗うのも重要です。

トイレで汚れた手を洗うのが主な目的ですが、それだけの意味ではなく「身を清めるため」です。

これから仕事に着手する手を冷たい水で洗うことで、仕事への気持ちが引き締まります。

トイレから出て、席に戻る途中に自動販売機に寄って、コーヒーを買って帰ります。

仕事中にコーヒーを飲めば、仕事に専念しやすくなります。

こうした一連の行動が、仕事への準備になるだけでなく「仕事をするぞ」という気持ちを高めます。

あなたの仕事には儀式がありますか。

儀式は、大切な段取りの1つなのです。

仕事をスムーズに進める手順の工夫(27)
  • 仕事を始める前に、儀式を行う。
「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。

仕事をスムーズに進める30の手順の工夫

  1. 計画を立てる手間が、最も手間を少なくさせる。
  2. 雨の日は、いつもより通勤に時間がかかる。
  3. 視覚からの刺激をシャットアウトすれば、疲れや体力が回復しやすくなる。
  4. 理由を3つ挙げるだけで、説得力は格段に向上する。
  5. メールによる賛成の募集は、返信不要を基本にする。
  6. 複数のペンは1本にまとめて能率アップ。
  7. 人間は、想像する生き物。
    イメージトレーニングを最大限に活用せよ。
  8. 仕事をスムーズに進めるキーワードは「3」。
  9. 朝一と午後一の電話は、話がうまくまとまりにくい。
  10. 神様は、あなたの段取りを試している。
  11. わざと長めに宣言して、早めに終わらせる。
  12. 真の交渉術とは、お互いのメリットを考えること。
  13. 「はい。
    わかりました」の後は必ず復唱する。
  14. 高級な包装紙と箱を使えば、プレゼントのグレードが向上する。
  15. アナログ式の時計をデスクに置くだけで、時間感覚は自然と身につく。
  16. なぜ段取りがいい人のデスクの上は、ひどく散らかっているのか。
  17. 段取りがいい人は、頻繁に使うものと、そうでないものを区別している。
  18. ワンフレーズを心がけると、自動的にキーフレーズになる。
  19. 「できるかもしれない」と考えていると、本当にできる。
  20. 知らない場所でも、人に聞けば迷わない。
  21. 真の引き継ぎとは「仕事」だけでなく「感情」までも引き継ぐこと。
  22. 試行錯誤をしていないうちから、諦めない。
  23. 人の数だけ、可能性は大きくなる。
  24. 成功する人は、他人の失敗を笑うのではなく、参考にする。
  25. テンプレートを使えば、手間と時間が激減する。
  26. 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作っておく。
  27. 儀式があると、仕事がはかどりやすくなる。
  28. 「記号」や「略語」を使えば、メモする力が劇的に向上する。
  29. 休憩は「仕事の区切り」で入れると、ミスやトラブルが少なくなる。
  30. 大きな要求には段階がある。

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