執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。

採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

はがきやメールなどで、採用担当に問い合わせることがあります。

採用担当者が1名であり、名前もわかっているなら、きちんと名前を書くほうが丁寧です。

ところが、ウェブサイトを確認すると、採用担当者が複数名の場合があります。

「採用担当者:鈴木、山田、伊藤」などです。

採用担当者が複数名の場合、誰を、どの順で書けばいいのか迷います。

複数の名前を書けば、宛名が長くなったり見づらくなったりします。

1人を選んで書くのもいいですが、1人の個人名を出せば、別の担当者は返信しづらくなるでしょう。

この場合に適切なのは、代表を表した書き方です。

「採用ご担当者様」と書きます。

一般的な代表名のほうが、シンプルで見やすくなります。

採用担当者の誰でも返信できるため、企業側にとっても開封や返事がしやすくなります。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(12)
  • 採用担当者が複数名の場合は、宛名を「採用ご担当者様」と書く。
なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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