執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。

封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておくのがマナーです。

封筒がクリアファイルの代わりになるから、わざわざ必要ないと思うかもしれません。

たしかに封筒に書類を入れれば、郵送は可能ですが、問題はそこではありません。

違いが見えるのは、配慮です。

封書から履歴書を取り出せば、書類は裸のままになります。

ちょっとしたことで、汚れやしわがつくこともあり得ます。

クリアファイルに入れておけば、汚れやしわを防げます。

封筒に入れる履歴書は、たとえ1枚であっても、クリアファイルに入れておくほうが好印象です。

細かな点まで配慮できるだけでなく、より丁寧な印象も与えられるでしょう。

封筒を開けたときをイメージしてみてください。

書類一式がきれいなクリアファイルに納められていると、丁寧な印象を受けるのではないでしょうか。

その好印象は、採用担当者も同じです。

履歴書は、重要書類です。

少しでもトラブルを防止できるなら、わずかな配慮でも心がけたほうが得策です。

クリアファイルに余分な費用がかかりますが、必要な費用であると考えましょう。

クリアファイルの色は、透明か半透明のタイプが無難です。

余計な柄やデザインも不要です。

もちろん送付状も、クリアファイルの中に入れておきます。

送付状は、一番上にした状態でクリアファイルに入れておきましょう。

わずかな費用で、配慮と印象によい影響を与えることができると思えば、安いものです。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(9)
  • 封筒に入れる履歴書は、たとえ1枚であっても、クリアファイルに入れておく。
どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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