執筆者:水口貴博

スピード出世する30の方法

18

打ち合わせは、時間どおりに終われば十分というわけではない。終了時間前に終わらせよう。

打ち合わせは、時間どおりに終われば十分というわけではない。終了時間前に終わらせよう。 | スピード出世する30の方法

打ち合わせは「開始時間」だけでなく「終了時間」も決めておくのが賢明です。

終了時間を決めておくことで、だらだらすることができなくなります。

緊張感とスピード感が生まれ、余計な雑談も減って、スムーズに話を進めていけるようになります。

打ち合わせは、自分だけでなく相手の時間も割くことになります。

お互いとも忙しい社会人なら、打ち合わせは、開始時間だけでなく終了時間を決めておくのが得策です。

では、終了時間を決めて、時間どおりに終わればよいかというと、そうではありません。

終了時間を決めたら、第2のポイントがあります。

それは「終了時間前に終わらせる」ということです。

「終了時間」ではなく「終了時間前」を心がける

終了時間を1分でも過ぎないようにするのはもちろんですが、だからといって時間ちょうどもよくありません。

実際の打ち合わせでは、できるだけ終了時間前に終わらせることが大切です。

「終了時間」ではなく「終了時間前」というところがポイントです。

打ち合わせが「14時から16時」と決めているなら、実際の終了は「15時50分」「15時55分」といった具合にします。

たった5分10分早く終わるだけで相手に与える印象は違います。

「時間どおり終わった」ではなく「早めに終わった」に変わります。

打ち合わせが早めに終われば、後に続くスケジュールも時間に余裕を持って取り組めます。

またスピーディーな印象を与えることができます。

「仕事が速い」「時間を大切にしている」という印象を与えることができ、相手からの評価アップを期待できるでしょう。

事前の準備が大切

終了時間前に打ち合わせを終わらせるためには、事前の準備が大切です。

きちんと議題や質問事項をまとめておきましょう。

資料を使うなら、見やすくするのはもちろんのこと、できるだけ文字数・ページ数を減らす工夫も有効です。

打ち合わせで使う資料は、その場で配るより、あらかじめ渡しておくかメールで送信をしておくのがいいでしょう。

あらかじめ目を通してもらっておけば、打ち合わせがスムーズに進められるようになり、結論を出すのも早くなります。

詰められるところは詰めておき、スムーズな段取りを心がけます。

仕事は前倒しが基本ですが、打ち合わせの終了時間も前倒しを心がけましょう。

スピード出世する方法(18)
  • 打ち合わせの終了は「時間どおり」ではなく「終了時間前」を心がける。
「負けを認めないかぎり負けではない」というフレーズには要注意。

スピード出世する30の方法

  1. スピード出世には「かわいげ」が必要。
  2. 少々雑であってもいいから、仕事の処理スピードを上げろ。
  3. 電話やメールのレスポンスを早くすると、出世も早くなる。
  4. 出世したいなら「聞き上手」に徹するのが吉。
  5. 精神論は、出世の落とし穴。
    方法論は、出世に続く階段。
  6. ポジティブ思考は、出世に欠かせない要素。
  7. 第一印象に力を入れすぎる人は、仕事ができない。
  8. マニュアルも、一種の芸術作品。
    重く受け止めじっくり読む人が、スピード出世を果たす。
  9. 上司より30分早く出社する人が、スピード出世する。
  10. コミュニケーションスキルの高い人ほど、出世が有利になる
  11. ストレス解消法の習得は、出世の条件の1つ。
  12. 無責任な人は、出世できない。
    責任感のある人が、出世する。
  13. 感謝の手間を省くと、スピードダウンになる。
    感謝の手間をかけると、スピードアップになる。
  14. しっかり体を鍛えておこう。
    病気やストレスに強い人は、出世にも強い。
  15. 自らの行動を振り返り、改善できる人が、出世する。
  16. 出世ができる人は、行動力がある。
  17. 「出世した自分」をイメージしよう。
    ポジティブなイメージは、未来を切り開く力となる。
  18. 打ち合わせは、時間どおりに終われば十分というわけではない。
    終了時間前に終わらせよう。
  19. 「負けを認めないかぎり負けではない」というフレーズには要注意。
  20. スピード出世をする人は、積極的に議事録係を引き受ける。
  21. 上司の視点で仕事をする人が、スピード出世する。
  22. スピード出世する人には「チャレンジ精神」がある。
  23. 覚えなければいけない仕事は、寝る前にするとスムーズ。
  24. 上司は出世を果たした成功者。
    上司を見れば、出世に必要な条件も見えてくる。
  25. こびを全否定してはいけない。
    「よいこび」と「悪いこび」の2つがある。
  26. 「給料が少ない」と文句を言う人は出世できない。
    「給料をもらいすぎ」と感謝する人が出世する。
  27. ライバルの仕事を妨害することほど、見苦しいことはない。
  28. 仕事の癖は、滑稽に思うものではなく、誇りに思うもの。
  29. 体を動かすことの少ないデスクワーカーであっても、アスリートの意識は必要。
  30. 正義感の強さは、出世の足かせになることもある。

同じカテゴリーの作品

3:21

関連記事

© HAPPY LIFESTYLE CORPORATION