執筆者:水口貴博

見やすいプレゼン資料の30の作り方

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資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。

資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

プレゼンでは、図やグラフなどを用いることがあります。

カラフルな図やグラフを使っている人がいます。

少しでも見た目をよくしようと、初心者が陥りやすい失敗です。

たしかにカラフルなら、手の込んだ内容に見えるでしょう。

しかし、カラフルなら必ず見やすくなるのかというと、疑問です。

往々にして、図やグラフにたくさんの色を使いすぎると、逆に見づらくなる場合のほうが多いものです。

通常私たちは、白黒の文字の中にカラフルな色が登場すると、無意識のうちにその意味をくみ取ろうとします。

「なぜ、ここでこの色が登場したのだろう。強調か、イメージか、装飾か。もしくはそれ以外の意味があるのか……」

見ている人を無駄に考えさせてしまい、疲れさせます。

また、カラフルな色使いは目にも負担が大きくなり、目が疲れます。

こうした理由によって、資料への集中が妨げられるのです。

プレゼンにおいて、色の使い方には要注意です。

できるだけ使う色を少なくしましょう。

「本当に、そこをカラーにする必要があるのか」

一度、このことを自分に問いかけながら、発表内容を見直してみましょう。

往々にして、無駄に色を使いすぎています。

使う色を減らしたほうが、理解しやすくなる場合が多いのです。

見やすいプレゼン資料の作り方(12)
  • カラフルな資料にするのは、やめる。
使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。

見やすいプレゼン資料の30の作り方

  1. プレゼンの資料は、1から作らない。
  2. 目次から作れば、スムーズに作成が進む。
  3. 資料全体を通して大事なのは、統一感。
  4. 無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
  5. プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
  6. 複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
  7. 「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
  8. 動きのある機能には要注意。
    頼っても、頼りすぎるな。
  9. 専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
  10. 凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
  11. 夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
  12. 資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
  13. 使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
  14. 資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
  15. ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
  16. イラストより写真のほうが、現実感がある。
  17. プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
  18. 「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
  19. 「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
  20. お客さまに提出する資料に、再生紙は使わない。
  21. 会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
  22. 「データ」を示すと、説得力は倍増する。
  23. 資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
  24. 文字のサイズは、全体的に大きくする。
  25. スライドを作りすぎるな。
  26. 読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
  27. 箇条書きの限界は、7つまで。
  28. 音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
  29. 出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
  30. プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。

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