あなたはプレゼンの資料1枚に対して、どのくらいの情報量を詰め込みますか。

よくありがちな失敗は「情報量の詰め込みすぎ」です。

文章・図・グラフなどを、ページいっぱいに詰め込むのはよくありません。

1枚にたくさんの情報量を詰め込めば、全体のページ数が削減でき、詳細もわかりやすくなると思います。

しかし、誤解です。

実際は、見づらい資料になり、発表内容に対してマイナスのイメージを抱きやすくなります。

「見づらい」というだけで、聞き手はマイナスの印象を持つのが現実です。

プレゼンは、見る人に見やすくわかりやすく説明しなければなりません。

「わかりにくい」「理解できない」と思われたら、終わりです。

では、1枚にどのくらいの情報量が適切でしょうか。

決まりがあるわけではありませんが、目安としては「1枚1分」です。

資料1枚を1分で終わらせられるような情報量に調整しましょう。

少し少ないのではないかと思うでしょう。

それは、発表者が感じる意識です。

そもそもプレゼンは、聞き手にわかってもらうためのものですね。

聞き手にとって初めて聞く内容ですから、余裕のある資料作成が大切です。

あくまで聞き手の立場に立って、資料作成を考えると、1枚1分程度が妥当なのです。

今あなたが作成中の資料は、1枚1分の情報量にまとまっていますか。

• 1分1枚を、目安に資料を作成する。